Chào mừng Quý khách đến với hệ thống phần mềm thuộc nền tảng APN.
Hệ thống này không chỉ là công cụ quản lý, mà là nền tảng vận hành giúp doanh nghiệp kiểm soát dữ liệu, dòng tiền và hoạt động kinh doanh một cách rõ ràng.
Việc sử dụng hệ thống đồng nghĩa với việc Quý khách đồng ý tuân thủ các điều khoản dưới đây nhằm đảm bảo tính ổn định, bảo mật và hiệu quả vận hành chung.
1. Phạm vi và quyền sử dụng
- APN cung cấp quyền sử dụng phần mềm dưới dạng dịch vụ (SaaS), không chuyển giao quyền sở hữu
- Người dùng được truy cập và sử dụng theo đúng gói dịch vụ đã đăng ký
- Quyền sử dụng chỉ có hiệu lực trong thời gian duy trì dịch vụ và thanh toán đầy đủ
Hệ thống được thiết kế để phục vụ vận hành doanh nghiệp, không phải để khai thác hoặc sử dụng ngoài mục đích này.
2. Nguyên tắc sử dụng hệ thống
Người dùng khi tham gia hệ thống cần đảm bảo:
- Sử dụng phần mềm đúng mục đích kinh doanh hợp pháp
- Nhập liệu trung thực, đầy đủ và có kiểm soát
- Tuân thủ quy trình vận hành mà hệ thống đề xuất
Việc sử dụng đúng ngay từ đầu giúp dữ liệu có giá trị, từ đó hệ thống mới có thể hỗ trợ doanh nghiệp hiệu quả.
3. Các hành vi bị nghiêm cấm
Người dùng không được thực hiện các hành vi sau:
- Sao chép, chỉnh sửa, can thiệp vào cấu trúc hoặc mã nguồn phần mềm
- Sử dụng phần mềm sai mục đích hoặc vượt phạm vi cho phép
- Chia sẻ, cho thuê hoặc chuyển nhượng tài khoản trái phép
- Khai thác dữ liệu hệ thống ngoài phạm vi phục vụ hoạt động doanh nghiệp
- Thực hiện hành vi gây ảnh hưởng đến hệ thống, dữ liệu hoặc người dùng khác
Mọi hành vi vi phạm có thể dẫn đến việc tạm ngưng hoặc chấm dứt quyền sử dụng mà không cần thông báo trước.
4. Quản lý tài khoản và bảo mật
- Người dùng chịu trách nhiệm bảo mật thông tin đăng nhập
- Mọi hoạt động phát sinh từ tài khoản được xem là do chính người dùng thực hiện
- Khi phát hiện rủi ro bảo mật, cần thông báo ngay cho hệ thống để xử lý
APN có quyền áp dụng các biện pháp bảo mật bổ sung nhằm đảm bảo an toàn hệ thống chung.
5. Dữ liệu và trách nhiệm dữ liệu
- Toàn bộ dữ liệu phát sinh trong quá trình sử dụng thuộc quyền sở hữu của khách hàng
- APN đóng vai trò cung cấp nền tảng lưu trữ, xử lý và hỗ trợ khai thác dữ liệu
- Người dùng chịu trách nhiệm về tính chính xác, hợp lệ và đầy đủ của dữ liệu
Hệ thống có thể hỗ trợ kiểm soát và cảnh báo, nhưng không thay thế hoàn toàn trách nhiệm vận hành của doanh nghiệp.
6. Tính sẵn sàng và cập nhật hệ thống
- Hệ thống được duy trì vận hành ổn định và có cơ chế sao lưu dữ liệu định kỳ
- Có thể xảy ra gián đoạn tạm thời để phục vụ bảo trì, nâng cấp hoặc xử lý sự cố
- APN có quyền cập nhật, thay đổi tính năng để cải thiện hiệu suất và bảo mật
Các thay đổi này nhằm mục tiêu dài hạn là giúp hệ thống vận hành hiệu quả hơn cho người dùng.
7. Tạm ngưng và chấm dứt quyền sử dụng
APN có quyền tạm ngưng hoặc chấm dứt quyền sử dụng trong các trường hợp:
- Người dùng vi phạm điều khoản
- Không thực hiện nghĩa vụ thanh toán
- Có dấu hiệu gây rủi ro cho hệ thống hoặc liên quan đến pháp lý
- Ảnh hưởng đến hoạt động chung của hệ sinh thái
Việc tạm ngưng có thể được thực hiện mà không cần thông báo trước trong các trường hợp nghiêm trọng.
8. Tích hợp và bên thứ ba
- Hệ thống có thể tích hợp với các nền tảng bên ngoài (ngân hàng, hóa đơn điện tử, API…)
- APN không chịu trách nhiệm đối với lỗi hoặc gián đoạn từ bên thứ ba
- Người dùng cần tuân thủ điều khoản của các bên liên kết khi sử dụng
9. Giới hạn trách nhiệm
APN không chịu trách nhiệm đối với:
- Thiệt hại phát sinh do người dùng sử dụng sai cách hoặc sai quy trình
- Sai lệch dữ liệu do nhập liệu hoặc vận hành không đúng
- Quyết định kinh doanh dựa trên dữ liệu chưa đầy đủ hoặc chưa kiểm soát
Hệ thống hỗ trợ ra quyết định, nhưng không thay thế hoàn toàn vai trò quản trị của doanh nghiệp.